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关于启用本科生电子成绩单办理系统的通知

  • 马肖娟
  • 发布于 2020-04-30
  • 4669

各位同学:

为方便同学们办理电子成绩单,学校开发了电子成绩单办理系统。即日起,本科生可通过该系统自助完成电子成绩单的申请、缴费、下载等事项。具体通知如下:

一、服务对象

我校全体本科生,含已毕业本科生。

二、收费标准

1.每位申请人可以免费下载主修专业中文含GPA排名、中文不含GPA排名、英文含GPA排名、英文不含GPA排名以及辅修或双学位中、英文电子版成绩单各一份。

2.免费份额下载完之后,如还需下载成绩单,每份需缴费5元。

三、办理流程

(一)申请界面登录

申请人均可通过以下两种方式之一登录“选课系统”,进行电子成绩单申请。

1.网页登录SEP平台进入“选课系统”,登录网址为:http://sep.ucas.ac.cn(见图1)。

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图1 网页登录SEP平台界面

2.关注“中国科学院大学”微信企业号后登陆“选课系统”(微信企业号关注流程见图2)。路径:“中国科学院大学”微信企业号—“网上办事大厅”—“本科部”—“本科生电子成绩单申请”—进入SEP系统—“选课系统”(见图3)。

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图2 微信企业号关注流程

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 图3 企业微信界面

(二)电子成绩单申请

(1)申请人在“选课系统”的“电子成绩单申请”界面提交申请,并填写申请理由(见图4)。

(2)通过本科部审核后,方可继续完成缴费、下载等事项。

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图4 申请界面

(三)缴费

从“电子成绩单申请”—“缴费”进入订单页面,确认订单之前须先预览成绩单,仔细核对成绩单中姓名、专业、所修课程及成绩等信息是否有误,确认无误后,点击“确认订单”、“保存并返回”或“支付订单”(图5、6、7)。

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图5 缴费界面               666.png   

图6 确认订单界面

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图7 支付界面

(四)下载

支付成功后,通过“电子成绩单申请”—“下载”界面可下载电子成绩单(见图8)。自缴费成功之日起,选课系统保存电子成绩单30天。超过30天,则无法下载,需重新办理。

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图8 下载界面

四、其他说明

1.每份电子成绩单均有唯一二维码,使用者可以通过扫描二维码在线验证真伪;也可以通过电脑端Adobe阅读器(不要关闭阅读器自动更新)打开PDF电子成绩单,点击“中国科学院大学证明专用章”,获得文件签名验证状态,验证成绩单的有效性。

2.如需开具发票,请联系财务处(联系人:陈老师,联系电话:010-88256213)。

五、联系方式

在办理本科阶段电子成绩单时,如发现下载的电子成绩单有错误或电子章验证失败,请联系本科部;账号登录问题请联系教学技术保障部。

1.本科部联系人及联系方式

联系人:马老师

联系电话:010-88256819

邮箱:maxiaojuan@ucas.ac.cn

2.教学技术保障部联系方式:

联系电话:010-88256622

邮箱:service@ucas.ac.cn

中国科学院大学本科部

                                   2020年4月30日