根据《中国科学院大学本科生攻读辅修专业、双学位专业实施办法》的规定，现将2020年申请辅修证书及注销辅修/双学位学籍的工作安排如下：
一、辅修证书办理流程
1、受理对象
已修辅修专业课程及学分（包括本学期在修课程）达到该专业辅修教学计划规定要求的2020届本科毕业生。
2、辅修证书申请登记
①学生须先自查本人辅修课程成绩，填写《辅修证书申请表》（见附件）。
（注：查看是否属于辅修课程的方式：进入选课系统-查看“已选课程”-课程类别为“辅修”字样）
②符合各专业辅修结业条件的学生请于2020年4月3日之前到相关学院教务老师处提交《辅修证书申请表》，因本学期特殊情况，原定的纸质申请表改为电子申请表，请申请同学务必使用学校邮箱实名发送邮件进行申请，邮件主题：2016级学生***辅修证书申请表提交。
（注：2016级各专业申请辅修证书合格标准及各学院教务联系方式见附件）
③对于双学位学籍的学生如学分未修满但符合辅修条件的，可申请辅修证书，同样按上述要求提交《辅修证书申请表》，同时在给学院教务老师的邮件中说明“双学位”转入“辅修”的变更事宜。
（注：双学位转辅修的学生，其所修课程全部保留在辅修/双学位成绩库中，不做学分清理。）
3、辅修学分审核
各学院对申请证书的学生进行辅修学分审核，将申请名单汇总表及学生的辅修证书申请表整理汇总后于2020年4月10日之前邮件报送本科部，学院盖章的原件正式开学后补交
4、学分复核及证书发放
本科部对各专业辅修学生学分及其主修专业毕业资格进行复核。对于未达到主修专业毕业资格的学生将不能发放辅修证书；符合毕业要求的学生，其辅修证书将与毕业证书同时发放；如本学期有在修课程的学生，其辅修证书将在成绩合格后进行补发。
二、注销辅修/双学位学籍办理流程
1、受理对象
未修满辅修或双学位课程，且需要将所修课程全部计入主修成绩单的2020届本科毕业生。
2、注销学籍登记
学生须在规定时间内使用本人学校邮箱实名发送邮件注销辅修/双学位学籍,邮件主题：2016级学生***注销辅修/双学位学籍申请，邮件内容写明学号、姓名以及所注销的辅修专业名称。
办理时间：即日起-2020年4月10日；
邮件联系方式：wangyf@ucas.ac.cn 王老师
3、学分清理
注销辅修/双学位学籍的学生，其已修辅修/双学位的课程和成绩将在2020年4月15日之后全部转入主修成绩库中。
三、既未申请辅修证书又未申请注销辅修/双学位学籍的处理办法
1、按照我校文件规定，学生在主修专业毕业时，如还未完成辅修/双学位课程学习，可申请在毕业离校后一年内以旁听形式，或在本校（包括中国科学院各研究所）继续研究生学习期间修读所缺课程。辅修/双学位课程成绩为学生保留至毕业后一年内，毕业一年之后将自动清理至主修成绩库中。
2、对于2019届的毕业生符合条件的也可申请辅修证书，如本次不申请，其已修的辅修/双学位课程和成绩将在2020年6月30日之后全部转入主修成绩库中。
本科部
2020年3月18日
