本科生各班级：
为帮助家庭经济困难的本科学生安心完成学业，做好2018-2019学年度的本科生资助工作，根据《中国科学院大学家庭经济困难本科生认定工作暂行办法》（校发本科字〔2017〕66 号）、《中国科学院大学本科生奖助学金管理暂行办法》（校发本科字〔2014〕86号）文件精神，现就家庭经济困难本科生资助工作通知如下：
一、国家助学贷款工作安排
已经在生源地办理过“国家开发银行生源地信用助学贷款”的本科生，应于9月20日前，将《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》上半部分剪下，提交至各年级辅导员，各年级填写电子版《中国科学院大学2018年本科生贷款信息汇总表》（附件1），发送电子邮件至pengjing@ucas.ac.cn，主题注明“xx(年级)助学贷款信息表”。（已向本科部提交过《受理证明》的，不必重复提交，但电子版汇总表需一并汇总）
学校将办理后续网上回执校验手续。审批通过后，国家开发银行将学生应缴费金额直接划转至学校账户，贷款额度高于应缴费金额的部分，将划转至《受理证明》下联标注的支付宝账户内。
二、家庭经济困难认定工作安排
（一）成立班级评议小组（9月18日-9月19日）
以本科生班级为单位，成立以青年班主任为组长，学生代表为成员的认定评议小组，负责家庭经济困难本科生认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视班级人数合理配置，不少于班级总人数的10%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内公示。
（二）学生本人提出申请（9月19日-9月20日）
各类助学金申请及等级评定均以家庭经济困难认定结果为依据。拟申请各类助学金的家庭经济困难本科生，应主动提出申请，于9月20日17:00前，向班级评议小组提交《高等学校学生及家庭情况调查表》（有关家庭经济情况的其他证明材料可以作为该表的附件）和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》各一份。（两个表格可在《附件3：中国科学院大学家庭经济困难本科生认定工作暂行办法（校发本科字〔2017〕66 号）》中查阅）
曾经获得过助学金的高年级学生, 如家庭经济状况无显著变化，可只提交《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，不再提交《高等学校学生及家庭情况调查表》。
（三）班级民主评议（9月21日-9月27日）
各班级认定评议小组根据学生提交的申请材料，以学生家庭人均收入对照学校当年确定的认定标准（2018年认定标准和注意事项将另行通知各辅导员及青年班主任），结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，认真进行评议，确定本班级各档次的家庭经济困难学生名单，并根据2018年认定标准和资助标准，提出助学金等级建议。
班级民主评议完成后，各班青年班主任应将以下材料提交给各年级辅导员，纸质版和电子版材料均应在9月27日17:00前提交。
1、所收集的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，将其中“民主评议”部分填写完整。
2、所收集的《高等学校学生及家庭情况调查表》以及其他必要的证明材料。
3、《中国科学院大学家庭经济困难本科生认定信息汇总表》（附件2），纸质版一份，电子版发送至年级辅导员邮箱。
（四）年级认定（9月28日-30日）
各年级认定工作组应根据文件要求，认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议，应在征得班级认定评议小组意见后予以修正。
年级认定完成后，各年级辅导员应将以下材料提交给本科部，纸质版和电子版材料均应在9月30日17:00前提交。
1、所收集的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，将其中“年级意见”部分填写完整，按班级整理。
2、所收集的《高等学校学生及家庭情况调查表》以及其他必要的证明材料，按班级整理。
3、《中国科学院大学家庭经济困难本科生认定信息汇总表》（附件2），纸质版一份，电子版发送至pengjing@ucas.ac.cn。
（五）名单公示（10月8日-12日）
年级认定工作组审核通过后，本科部将家庭经济困难学生名单及档次公示5个工作日，公示的形式和范围另行通知。
（六）学校审批（10月15日-10月19日）
本科部负责汇总和复查各年级审核通过的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》，报学校本科生资助工作领导小组审批，并建立家庭经济困难学生信息档案。
三、工作要求
（一）高度重视
家庭经济困难认定工作是合理配置学校资助资源、开展助学金评定的基础，本科生资助工作关系到每一名学生的家庭情况和心理状况，关系到学生的切身利益。请各年级、各班级高度重视此项工作，耐心细致，保证没有一名学生遗漏、没有一项特殊情况被忽略，严格落实学校“不让一个学生因家庭经济困难而影响学业”的庄严承诺。
（二）保护学生尊严
学生家庭情况信息涉及学生的个人尊严和隐私，资助工作各环节要注意保护学生的隐私。评定学生家庭经济状况时，不能让学生当众诉苦、互相比困。开展相关工作应注意方式方法，可以采取个别访谈等方式，深入直观地了解学生家庭经济状况。
联系人：彭老师
办公地址：教学楼108办公室
联系电话：88256280
邮件地址：pengjing@ucas.ac.cn
本科部
2018年9月20日
