全体本科生：
为促进我校本科学生社团的多元化发展，给更多同学提供展示和锻炼自我的空间，经中国科学院大学本科学生社团联合会研究决定，将于近期开展2017-2018学年度本科学生社团成立答辩活动。具体通知如下：
一、成立原则
本科学生社团应严格遵守学校关于学生社团的各项规定及《中国科学院大学本科学生社团管理条例》（试行）（附件1），积极配合本科学生社团联合会的相关工作。社团活动应保证正确的思想导向，体现学校特色，切实深入到同学当中，坚持以服务同学为宗旨，充分发挥学生社团在第二课堂素质教育中的阵地作用。
二、日程安排
（一）提出申请
有意向申请成立本科学生社团的同学需要提交《中国科学院大学本科学生社团成立申请表》（附件2）、社团活动计划书、社团章程、发起人基本情况统计表（附件3）。电子版发至邮箱zhangtiehuai@163.com，截止时间为9月29日（星期一）中午12点。逾期未交齐全部材料的社团申请，本学年内不再受理。
（二）材料初审
本科学生社团联合会根据新社团申请材料的内容充实度、材料完备度、主题是否积极健康向上等评选要求对申请材料进行初审，确定成立答辩会候选名单，并通知新社团筹备组负责人。
（三）成立答辩
10月上旬，本科学生社团联合会将组织答辩会（时间地点另行通知）。各候选社团可以进行不超过10分钟的答辩和风采展示。其中ppt答辩应包含：社团成立宗旨、社团活动计划、社团章程的主要内容等。风采展示可以是社团主题相关或体现社团成员精神风貌的视频展示、实物作品展示、文艺节目展示、实验操作演示等，形式不限。
评委将就答辩内容进行提问，根据社团代表答辩表现、风采展示、社团申请材料内容进行评分，确定本学年同意申报新社团成立名单，评分不合格的社团不予批准成立。
各社团需提前提交答辩PPT，要求风格简明，清晰介绍社团的详细情况，突出社团的特点。
（四）社团注册阶段
各新成立本科学生社团须进一步完善社团信息，并向本科学生社团联合会提交《备案登记表》、《主要成员通讯录》、《社团资产统计表》。交齐材料后并经学校团委批准后，社团主要负责人持社团证书进行注册。（具体注册安排另行通知）
三、社团工作注意事项
1.凡本科学生社团组织活动，在活动组织实施前须通过本科学生社团联合会公众号“科苑彩虹糖”线上提交相关申请材料或提交纸质版《中国科学院大学本科学生社团活动申报表》到本科学生社团联合会办公室同学处。活动申请经本科学生社团联合会审批、备案后方可举办。
2.各本科学生社团组织开展的活动都要认真做好日志记录，并在活动结束一周内将活动信息和总结送交至本科学生社团联合会，计入本科学生社团考评成绩。
3.本科学生社团开展活动需借用教室或场地者，须在活动组织实施前须通过本科学生社团联合会公众号“科苑彩虹糖”线上提交相关申请材料或向本科学生社团联合会提交纸质版《中国科学院大学本科学生社团活动申报表》，办理借用手续。
4.对未经本科学生社团联合会审批，擅自在校内外开展活动者，擅自占用教室者，所造成的一切后果由本科学生社团负责。
联系人：陈皓
本科学生社团联合会
2017年9月14日
