为进一步加强我校本科学生社团的活动水平，充分发挥学校教育资源和智力优势，拓宽学生社团发展渠道，促进学生社团的规范化管理，学校决定组织聘请一批教职工担任本科学生社团指导老师，对本科学生社团开展指导工作。现就具体事宜通知如下：
一、 基本情况
本科学生社团是我校本科生为培养多种能力，开拓知识面，调整知识结构，挖掘潜能，发展个人兴趣、爱好和特长，自发组成的学生群体组织。目前在本科部登记在册、并在校团委备案的本科学生社团共31支，分为文化艺术类、体育类、学习实践类、科技创新类等4个大类（具体名单见附件1）。
自2014年秋季成立以来，本科学生社团组织开展了一系列活动，如舞蹈、武术、排球等体育训练及竞赛活动，书法、绘画、诗词等文化素养提升及交流活动，辩论会、研讨会、读书会、外出参观体验等学习实践类活动，无人机试飞、观星、学科实验等科技创新类活动。社团活动的内容多样，形式丰富，帮助广大学生发展兴趣，提升综合能力，效果显著。
二、 聘任范围
凡在我校工作的教学科研岗位及管理支撑与服务岗位教职工、来自各研究所的岗位教师、本科生学业导师、我校外聘的本科任课教师等，符合条件的，均可受聘。我校离退休老教师或校外其他具有专长的老师，符合条件的，经本科部审核同意后，亦可受聘。
三、 聘任条件
1、热心学生工作，忠诚教育事业，具有高度的安全意识、责任意识和奉献精神。品德高尚，为人师表，关心学生成长，深受同学爱戴。
2、具备适应工作的身体素质，愿意接受社团管理部门的协调与考核。
3、具有丰富的专业知识，在社团发展所需专业领域或相关领域内有一定特长。
4、具有一定的学生工作经验和组织活动能力，熟悉学生社团工作，鼓励青年教职工指导社团。
四、 工作职责
1、受聘的本科学生社团指导老师应遵循学校相关规定，指导学生社团完善章程和制度，明确发展定位。指导学生社团每学年制定工作计划、进行年终总结。为学生社团的发展、建设出谋划策，提出意见与建议，但须尊重学生合理的想法与主张。参加社团内部例会、与社团干部座谈、小组讨论等形式的指导均可，每学期不少于3次。
2、指导学生社团活动的策划与实施，帮助社团提高活动质量与层次。指导学生社团开展活动，每学期不少于2次。指导学生社团开展相关实践活动，参加校外正规单位举办的相关讲座、会议、竞赛等。以学生社团名义参加的校外活动，一般应由指导老师带队外出。
3、定期对学生社团进行业务相关的理论指导或培训，协助学生社团开展必要的校外交流和调研活动，帮助社团成员提高业务素质。
4、关心社团干部的个人成长，协助社团管理部门做好社团考核、评奖评优及其他相关工作。
五、 聘任程序
1、发布公告（4月22日）
本科部发布聘任公告，公布拟聘请指导老师的学生社团名单。每支社团原则上只能聘请一位指导老师。
2、意向征集（4月22日-25日）
有意向担任学生社团指导老师的教职工下载并填写《中国科学院大学本科学生社团指导老师意向登记表》，于4月25日17:00前，将电子版发送至zhangxiang@ucas.ac.cn。每名老师原则上只能指导一支学生社团。
3、双向选择（4月25日-30日）
本科部将指导老师意向整理汇总后，送达至相关学生社团。学生社团主动和拟聘请的指导老师联系，充分交流和考虑后，填写《中国科学院大学本科学生社团指导老师聘任登记表》，经拟聘请的指导老师签字同意后，交至本科部。
4、审核登记（4月30日-5月4日）
本科部收到《中国科学院大学本科学生社团指导老师聘任登记表》审核无误后，将指导老师信息进行登记，为聘请的指导老师发放聘书，聘期为一年。
六、 管理考核
1、本科学生社团指导老师由本科学生社团管理部门负责考核，每学年考核一次。将按照日常工作表现（50%）、社团成员评价（30%）、社团管理部门评价（10%）、社团工作成果（10%）等四个方面对学生社团指导老师进行评价。
2、本科部每年进行一次“优秀本科学生社团指导老师”评选，对工作出色、成绩显著社团指导老师进行表彰和适当奖励。
3、有以下情形之一的，本科部有权解聘社团指导老师：
（1）没有履行规定的工作职责；
（2）学生社团对指导老师不满意，且理由正当、事实无误；
（3）社团指导老师不能胜任或不适合作社团指导工作。
如原社团指导老师被解聘的，社团可以按照聘任程序重新聘请指导老师。
附件1：本科学生社团名单
附件2：中国科学院大学本科学生社团指导老师意向登记表
附件3：中国科学院大学本科学生社团指导老师聘任登记表
附件4：中国科学院大学本科学生社团管理条例（试行）
联系人：张相
联系电话：88256931
本科部
2016年4月20日
