关于召开2015-2016学年
本科学生社团成立答辩会的通知
本科各班级：
为促进我校本科学生社团的多元化发展，给更多同学提供展示和锻炼自我的空间，经本科学生社团理事会研究决定，召开2015－2016学年度本科学生社团成立答辩会。现将具体事宜通知如下：
一、成立原则
本科学生社团应严格遵守《中国科学院大学本科学生社团管理条例》（试行）及学校关于学生社团的各项规定，积极配合本科学生社团服务中心的相关工作。社团活动应保证正确的思想导向，体现学校特色，切实深入到同学当中，坚持以服务同学为宗旨，充分发挥学生社团在第二课堂素质教育中的阵地作用。
二、日程安排
（一）提出申请（10月19日-23日）
有意向成立本科学生社团的同学需要提交《中国科学院大学本科学生社团成立申请表》、社团活动计划书、社团章程。纸质版交至本科学生社团服务中心谢昆朋同学处，同时电子版发至：893156996@qq.com。截止时间为10月23日（星期五）中午12点。逾期未交齐全部材料的社团申请，本年度内不再受理。
（二）材料初审（10月23日）
10月23日，本科学生社团服务中心根据新社团申请材料的内容充实度、材料完备度、主题是否积极健康向上等评选要求对申请材料进行初审，确定成立答辩会候选名单，并通知新社团筹备组负责人。
（三）成立答辩（10月23日-10月26日）
请各新社团筹备组于10月25日之前向本科学生社团服务中心提交答辩ppt，发送至上述邮箱地址。
10月26日下午5:30-7:00，本科社团服务中心将在礼堂二层报告厅组织召开社团成立答辩会。要求各新社团筹备组安排5名以上代表参会。答辩时间为每社团3分钟。演示内容应包含但不限于：社团成立宗旨、社团学期目标、社团活动计划、社团章程等。评委老师将就上述内容进行提问，根据社团代表答辩表现、社团申请材料内容进行评分。答辩会将确定本学年新社团成立名单并颁发社团证书。评分不合格的社团不予批准成立。
（四）社团注册阶段（10月27日-31日）
各新成立本科学生社团须进一步完善社团信息，填写并向本科学生社团服务中心提交《备案登记表》、《主要成员通讯录》、《社团资产统计表》。交齐材料后，社团主要负责人持社团证书进行注册。
三、社团工作注意事项
1.凡本科学生社团组织活动，在活动组织实施前须向本科学生社团服务中心提交《中国科学院大学本科学生社团活动审批表》，经本科学生社团理事会审批、备案后方可举办。
2.各本科学生社团组织开展的活动都要认真做好日志记录，并在活动结束一周内将活动信息和总结送交至社团服务中心，计入本科学生社团考评成绩。
3.本科学生社团开展活动需借用教室或场地者，须持《中国科学院大学本科学生社团活动审批表》到本科部办理借用手续。
4.对未经社团服务中心审批，擅自在校内外开展活动者，擅自占用教室者，所造成的一切后果由本科学生社团负责。
联系人：刘钰
联系电话：13520669070
本科学生社团服务中心
2015年10月19日
附件：
附件一 中国科学院大学本科学生社团管理条例（试行）
附件二 中国科学院大学本科学生社团成立申请表
附件三 备案登记表
附件四 主要成员通讯录
附件五 社团资产统计表
