各团支部：
本科生团总支将组织开展本科生团档案整理工作，现将相关事项通知如下。
一、工作内容：
1、整理团员团档案：检查本支部团员原始团档案中团员证、入团志愿书、团关系介绍信是否齐全，将团员证和入团志愿书装入国科大信封中，填写《本科生团档案记录表》（附件1）并粘贴到该信封封皮上；将本班全部团关系介绍信放置在一起；
2、汇总本支部团档案总表：根据各支部团员团关系档案情况，填写《本科生团档案汇总表》（附件2）并打印。
二、填写规范：
1、学号：填写学号后五位，如06001；
2、班级：填写样式为“14XX”，如1401；
3、转出单位：根据团关系介绍信填写，一般为高中毕业学校；
4、团员证、入团志愿书、介绍信据实划勾；
5、备注：若为党员，则备注为“党员”；若为群众，则其“记录表”不需填写，“总表”备注为“群众”；若为北理工数理实验班学生，则备注为“北理工”；若缺少团员证、入团志愿书两样或其中的一样，则备注“缺失材料”。
三、组织实施：
1、12月24日10:00-17:00，请各团支部书记或组织委员从辅导员处领取本班团关系及相关材料（固体胶、信封）。
2、12月26日12:00前，将整理好的本支部团关系档案、团关系介绍信及打印版《本科生团关系档案汇总表》交至本科生团总支组织委员赵曙天处，电子版《本科生团关系档案汇总表》以邮件形式发送至534076156@qq.com。
3、联系人：赵曙天 13011891949
国科大本科生团总支
2014.12.24
