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关于开展2017-2018学年本科学生社团成立答辩活动的通知

  • 王夺奎
  • 发布于 2017-09-14
  • 2052

全体本科生:

为促进我校本科学生社团的多元化发展,给更多同学提供展示和锻炼自我的空间,经中国科学院大学本科学生社团联合会研究决定,将于近期开展2017-2018学年度本科学生社团成立答辩活动。具体通知如下:

一、成立原则

本科学生社团应严格遵守学校关于学生社团的各项规定及《中国科学院大学本科学生社团管理条例》(试行)(附件1),积极配合本科学生社团联合会的相关工作。社团活动应保证正确的思想导向,体现学校特色,切实深入到同学当中,坚持以服务同学为宗旨,充分发挥学生社团在第二课堂素质教育中的阵地作用。

二、日程安排

(一)提出申请

有意向申请成立本科学生社团的同学需要提交《中国科学院大学本科学生社团成立申请表》(附件2)、社团活动计划书、社团章程、发起人基本情况统计表(附件3)。电子版发至邮箱zhangtiehuai@163.com,截止时间为9月29日(星期一)中午12点。逾期未交齐全部材料的社团申请,本学年内不再受理。

(二)材料初审

本科学生社团联合会根据新社团申请材料的内容充实度、材料完备度、主题是否积极健康向上等评选要求对申请材料进行初审,确定成立答辩会候选名单,并通知新社团筹备组负责人。

(三)成立答辩

10月上旬,本科学生社团联合会将组织答辩会(时间地点另行通知)。各候选社团可以进行不超过10分钟的答辩和风采展示。其中ppt答辩应包含:社团成立宗旨、社团活动计划、社团章程的主要内容等。风采展示可以是社团主题相关或体现社团成员精神风貌的视频展示、实物作品展示、文艺节目展示、实验操作演示等,形式不限。

评委将就答辩内容进行提问,根据社团代表答辩表现、风采展示、社团申请材料内容进行评分,确定本学年同意申报新社团成立名单,评分不合格的社团不予批准成立。

各社团需提前提交答辩PPT,要求风格简明,清晰介绍社团的详细情况,突出社团的特点。

(四)社团注册阶段

各新成立本科学生社团须进一步完善社团信息,并向本科学生社团联合会提交《备案登记表》、《主要成员通讯录》、《社团资产统计表》。交齐材料后并经学校团委批准后,社团主要负责人持社团证书进行注册。(具体注册安排另行通知)

三、社团工作注意事项

1.凡本科学生社团组织活动,在活动组织实施前须通过本科学生社团联合会公众号“科苑彩虹糖”线上提交相关申请材料或提交纸质版《中国科学院大学本科学生社团活动申报表》到本科学生社团联合会办公室同学处。活动申请经本科学生社团联合会审批、备案后方可举办。

2.各本科学生社团组织开展的活动都要认真做好日志记录,并在活动结束一周内将活动信息和总结送交至本科学生社团联合会,计入本科学生社团考评成绩。

3.本科学生社团开展活动需借用教室或场地者,须在活动组织实施前须通过本科学生社团联合会公众号“科苑彩虹糖”线上提交相关申请材料或向本科学生社团联合会提交纸质版《中国科学院大学本科学生社团活动申报表》,办理借用手续。

4.对未经本科学生社团联合会审批,擅自在校内外开展活动者,擅自占用教室者,所造成的一切后果由本科学生社团负责。

联系人:陈皓

邮箱:1078348116@qq.com

本科学生社团联合会

2017年9月14日